Häufige Fragen zur Hochzeit im Schloss Gurhof
Hier findet ihr Antworten auf die Fragen, die uns Brautpaare am häufigsten stellen, von der Verfügbarkeit über Trauung, Catering und Technik bis zu eurer Übernachtung, der Anreise und unseren Hausregeln. Ist eure Frage nicht dabei, ruft uns unter +43 664 88214817 an oder schreibt an info@schloss-gurhof.at, wir antworten euch innerhalb eines Werktags.
Verfügbarkeit, Räume & Basisinfos
Ist unser Wunschdatum verfügbar?
Gerne prüfen wir die Verfügbarkeit eures Wunschtermins, am besten telefonisch oder per E-Mail. Meldet euch dafür einfach bei uns, mit oder ohne konkretes Datum im Kopf. Wir sagen euch schnell, ob euer Wunschtermin noch frei ist.
Wie lange haltet ihr unseren Wunschtermin für uns frei?
Wir halten euren Wunschtermin zunächst 14 Tage unverbindlich für euch frei. Braucht ihr mehr Zeit, verlängern wir die Option nach Absprache einmalig. Kommt danach immer noch keine Buchung zustande, geben wir den Termin wieder frei. Mit der Anzahlung von 30 Prozent wird euer Termin zur Fixbuchung.
Habt ihr das Schloss an unserem Hochzeitstag nur für uns?
Ja, pro Tag findet nur eine Hochzeit statt. Ihr habt das gesamte Gelände exklusiv für euch, von der Ankunft eurer Gäste bis zum Ausklang in der Nacht. Kein anderes Paar teilt sich mit euch Räume oder Zeiten.
Welche Bereiche gehören zu unserer Exklusivmiete?
Ihr habt den ganzen Eventbereich für euch, also Festsaal, Orangerie, Sonnenterrasse, Schlosspark mit Rosenpavillon und Kapelle. Dabei sind Tische, Stühle, Stehtische und Schirme, Auf- und Abbau, die Endreinigung und die Betreuung durch eure Wedding Plannerin am Hochzeitstag inkludiert. Welche Deko-Möbel darüber hinaus verfügbar sind, steht im Themenblock zu Hausregeln und Deko. Extra kostet der Tischfußballtisch, den wir nur drinnen aufstellen. Welche weiteren Nebenkosten dazukommen können, etwa bei eigenem DJ oder externem Catering, steht im Themenblock zu Vertrag und Nebenkosten.
Können wir die Location auch abends oder unter der Woche besichtigen?
In der Saison sind Besichtigungen unter der Woche zwischen 08:00 und 18:00 oder 19:00 Uhr fast immer möglich, außer es läuft gerade eine Veranstaltung. Am Wochenende bieten wir nur Vormittagstermine an, weil bei uns dann meist eine Hochzeit stattfindet. Wohnt ihr weiter weg, sprechen wir auch gerne online über Zoom oder Google Meet mit euch.
Gibt es eine virtuelle Tour oder Grundrisse vorab?
Einen ersten Eindruck von der Location bekommt ihr am besten bei eurem persönlichen Besichtigungstermin vor Ort. Auf Wunsch schicken wir euch vorher gerne schon vorhandenes Bildmaterial zu. Vor Ort zeigen wir euch dann alle Räume in Ruhe.
Wie ist die maximale Gästezahl sitzend und stehend?
Stehend fasst der Festsaal bis zu 300 Personen, sitzend an Galatischen bis zu 200 Personen. Für andere Bestuhlungsformen sprecht ihr die genaue Zahl am besten direkt mit eurer Wedding Plannerin ab. Welche Variante am besten zu eurem Fest passt, zeigen wir euch gerne bei der Besichtigung.
Könnt ihr runde Tische, lange Tafeln oder eine Mischform aus beidem stellen?
Je nach Gästeanzahl sind Rundtische, Tafeln oder Mischformen im Festsaal möglich. Welche Variante am besten zu eurem Fest passt, besprecht ihr mit eurer Wedding Plannerin. So sitzt am Ende jeder Gast an seinem Platz.
Wie groß sind eure Tische, und für wie viele Personen sind sie ausgelegt?
Unsere runden Tische haben einen Durchmesser von 165 Zentimetern und bieten Platz für 6 bis 9 Personen, am schönsten sitzt es sich zu acht. Insgesamt habt ihr 22 dieser Rundtische und 260 Tiffany-Stühle. Für euren eigenen Brautpaartisch nennt euch eure Wedding Plannerin bei der Besichtigung die passenden Maße.
Wo liegt eure Tanzfläche, und ist sie fest oder flexibel?
Die Tanzfläche ist flexibel planbar und wird je nach eurem Aufbau im Festsaal positioniert. Ein festes Standardmaß nennen wir deshalb nicht, weil jeder Aufbau anders aussieht. Bei der Besichtigung steckt eure Wedding Plannerin die passende Größe gemeinsam mit euch ab.
Könnt ihr eine Bühne oder ein Podest aufstellen lassen?
Bühne, Traversen und Rigging haben wir nicht im Haus, auch keine mobile Bühne. Der Festsaal ist so geschnitten, dass Reden und Musik überall gut ankommen, meist braucht es deshalb keine. Möchte eure Band trotzdem ein Podest, mietet ihr eines über einen Verleiher dazu und stimmt den Aufbau vorher mit unserem Techniker ab.
Könnt ihr Empfang, Dinner und Party in getrennten Bereichen feiern?
Ja, je nach Wetterlage und Konzept entscheidet ihr selbst, wo Trauung, Agape, Dinner und Party stattfinden. So könnt ihr für jeden Programmpunkt den passenden Ort wählen. Eure Wedding Plannerin hilft euch gerne bei der Planung.
Ist die Location barrierefrei erreichbar, auch für Rollstuhl, Rollator oder Kinderwagen?
Der Festsaal ist ebenerdig ohne Stufe erreichbar, nur zur Kapelle führt eine Stufe. Nicht jedes unserer Hotelzimmer ist stufenfrei, einen Lift gibt es nicht. Der Schlosspark ist gekiest, das kann für Rollstuhl, Rollator oder Kinderwagen zusätzlich eine Herausforderung sein. Sagt uns vorab Bescheid, wenn Gäste mit Rollstuhl, Rollator oder Kinderwagen kommen, dann sprechen wir gemeinsam die beste Lösung ab, etwa mit einem passenden Zimmer im Erdgeschoß.
Sind eure Räume klimatisiert oder beheizt?
Im Festsaal steht eine Lüftungsanlage bereit, in der Orangerie eine Klimaanlage. So bleibt es auch an warmen Sommertagen angenehm. Bei besonderen Wünschen sprecht ihr das am besten vorab mit eurer Wedding Plannerin ab.
Welche Garderoben und Sanitärräume stehen bereit?
Im Eventbereich gibt es eine Garderobe für Jacken sowie separate WC-Anlagen für eure Gäste. Beides liegt in unmittelbarer Nähe zum Festsaal. So finden eure Gäste schnell den richtigen Weg.
Wie viele Parkplätze gibt es, und wo genau befinden sie sich?
Vor dem Schloss steht euren Gästen ein großer Parkplatz bereit, dort können auch Busse halten. Im Schlosspark wird während der Feier nicht geparkt. Sagt uns Bescheid, wenn Gäste schlecht zu Fuß sind, dann finden wir eine Lösung.
Gibt es bei euch eine Ladestation für Elektroautos?
Eine eigene Ladestation für Elektroautos ist bei uns in Planung, im Moment gibt es sie noch nicht. Eine Starkstromsteckdose steht für Dienstleister und Technik bereit. Ob ihr sie als Hotelgast für euer eigenes Auto nutzen könnt, steht im Themenblock zu Hotel und Anreise.
Wie finden unsere Dienstleister die Zufahrt zum Anliefern?
Zufahrt und Anlieferung stimmt eure Wedding Plannerin direkt mit euch und euren Dienstleistern ab. Genaue Infos zu Anfahrtswegen und Ladezonen bekommt ihr bei der Detailplanung. So findet jeder eurer Dienstleister den richtigen Weg zu seinem Ziel.
Wie hoch sind Raummiete und Mindestumsatz bei euch?
Die Höhe von Raummiete und Mindestumsatz steht in eurem Angebot. Wir stellen es euch nach eurem persönlichen Gespräch zusammen, ganz auf eure Hochzeit zugeschnitten. So wisst ihr von Anfang an, woran ihr seid.
Wie schnell bekommen wir eine erste Antwort auf unsere Anfrage?
Auf eure Anfrage antworten wir innerhalb eines Werktags. Das gilt auch, wenn ihr uns abends oder am Wochenende schreibt. Schickt uns eure Nachricht also einfach, wann immer es für euch passt, wir melden uns am nächsten Werktag zurück.
Könnt ihr bei euch auch eine kleinere Feier mit rund 30 bis 45 Gästen ausrichten?
Auch mit rund 30 bis 45 Gästen feiert ihr bei uns im vollen Gesamtpaket. Das ganze Gelände habt ihr dabei trotzdem exklusiv für euch. Eine Mindestgästezahl gibt es dafür nicht.
Können wir als Hotelgäste unser Elektroauto bei euch laden?
Die vorhandene Starkstromsteckdose ist für die Veranstaltungstechnik reserviert. Für euer eigenes Elektroauto steht sie euch als Hotelgast deshalb nicht bereit. Die Ladestation, die wir planen, ist dann auch für euch als Hotelgäste gedacht. Ladestationen in der Umgebung nennen wir euch bis dahin gerne auf Wunsch.
Nebenkosten, Vertrag, Storno, Sperrstunden & Wetter
Welche Nebenkosten können bei uns anfallen?
Bringt ihr einen eigenen DJ oder eine eigene Band mit, kommt die Technikerpauschale dazu, weil unser Techniker die Anlage betreut. Arbeitet ihr mit einem externen Caterer statt einem unserer drei Partner, fällt zusätzlich die Küchenmiete an. Bucht ihr unseren DJ, sind Ton und Licht ohne Aufpreis inkludiert.
Gibt es ein Gesamtpaket, und was ist darin enthalten?
Ja, wir haben ein Gesamtpaket. Darin stecken die Räume, das gesamte Mobiliar, Auf- und Abbau, die Endreinigung und die Betreuung am Hochzeitstag. Die vollständige Aufstellung schicken wir euch mit eurem Angebot.
Wie und wann bezahlen wir unsere Hochzeit?
Bei der Fixbuchung werden 30 Prozent fällig, der Rest einen Monat vor dem Fest. Ihr zahlt per Überweisung, Karten nehmen wir vor Ort nicht. So bleibt euer Zahlungsplan von Anfang an übersichtlich.
Wie lauten eure Storno- und Umbuchungsbedingungen?
Ein Rücktritt muss schriftlich erfolgen, es zählt der Tag, an dem er bei uns eintrifft. Danach gelten die Stornogebühren aus unseren AGB. Bis zu 12 Monate vor Veranstaltungsbeginn sind das 20 Prozent, bis zu 6 Monate 50 Prozent und bis zu 3 Monate 100 Prozent des vereinbarten Gesamtvolumens. Wollt ihr umbuchen statt abzusagen, sprecht früh mit uns, dann schauen wir gemeinsam, was möglich ist.
Müssen wir eine Kaution hinterlegen?
Eine eigene Kaution verlangen wir normalerweise nicht. Ihr leistet stattdessen die Anzahlung von 30 Prozent. Geht während eurer Feier etwas kaputt, rechnen wir das nach Aufwand ab. Die genauen Regelungen dazu findet ihr in eurem Vertrag.
Bekommt ihr ein Musterangebot oder einen Mustervertrag?
Nach eurem persönlichen Gespräch bekommt ihr ein Angebot, das genau auf eure Hochzeit zugeschnitten ist. Daraus wird bei der Buchung euer Vertrag. So kennt ihr alle Details schon vor eurer Unterschrift.
Bis wann müsst ihr unsere finale Gästezahl wissen?
Die finale Gästeanzahl braucht eure Wedding Plannerin spätestens eine Woche vor eurer Hochzeit. Danach richten wir Bestuhlung, Küche und Ablauf endgültig darauf aus. Ändert sich kurzfristig noch etwas, sagt uns bitte so früh wie möglich Bescheid.
Wie lautet eure Sperrstunde, und gibt es eine Dezibelgrenze?
Draußen ist um 22:00 Uhr Schluss mit Musik, ab dann bleiben Türen und Fenster geschlossen und die Musik spielt nur noch drinnen weiter. Drinnen feiert ihr bis 06:00 Uhr, danach beginnt die Reinigung. Sitzen, reden und rauchen geht draußen auch danach noch, nur leiser. Eine feste Dezibelgrenze gibt es bei uns nicht, es zählt allein die Uhrzeit.
Welche Schlechtwetter-Alternativen stehen uns bereit?
Bei Regen weicht ihr in die Kapelle für den kleineren Kreis oder in den Festsaal für alle aus. Die Sonnenterrasse ist bei Regen keine Option, weil die Schirme dort nur Sonnenschutz sind. Für Agape oder Dinner steht euch bei Regen zusätzlich die Orangerie bereit. Welchen Plan ihr am Ende braucht, legen wir rechtzeitig vor eurem Fest gemeinsam mit euch fest.
Bis wann legt ihr euren Schlechtwetterplan fest?
Euren Schlechtwetterplan stimmen wir in der Woche vor eurem Fest gemeinsam mit euch final ab. So bleibt genug Zeit, um kurzfristig auf die Wettervorhersage zu reagieren. Bis dahin plant ihr am besten beide Varianten grob mit, drinnen und draußen, damit am Ende nichts überstürzt wirkt.
Könnt ihr uns ein Festzelt aufstellen lassen?
Ein eigenes Zeltangebot haben wir aktuell nicht mehr, weil unser Festsaal genug Platz für euer Fest bietet. Braucht ihr trotzdem ein Zelt, etwa für einen Nebenbereich, organisiert ihr es über einen externen Verleiher. Die nötigen Bewilligungen dafür kümmert ihr euch selbst.
Gibt es Notstrom oder einen technischen Bereitschaftsdienst bei Ausfällen?
Bei besonderen technischen Anforderungen oder Fragen zur Ausfallsicherheit besprecht ihr die beste Lösung vorab mit unserem Techniker. Er kennt die Anlage im Haus genau und sagt euch, was möglich ist. So könnt ihr sicher sein, dass wichtige Programmpunkte technisch abgesichert sind.
Was passiert mit unserem Termin und unserer Anzahlung, wenn ihr die Hochzeit absagen oder verschieben müsst?
Müssen wir eine bereits gebuchte Hochzeit absagen oder verschieben, bekommt ihr eure geleistete Anzahlung vollständig zurück. Wir melden uns dafür sofort persönlich bei euch. Gemeinsam schauen wir auch, ob ein Ersatztermin für euch infrage kommt.
Reicht euch unsere Bestätigung per E-Mail als schriftliche Auftragsbestätigung, oder braucht ihr unsere Unterschrift?
Nach eurem persönlichen Gespräch bekommt ihr von uns ein Angebot. Für die Buchung braucht es zusätzlich eure unterschriebene Auftragsbestätigung, bevor die Anzahlungsrechnung folgt. So ist für beide Seiten von Anfang an alles schriftlich festgehalten.
Zelte, Trauung & Agape
Sind freie Trauungen im Schlosspark oder drinnen möglich?
Ja, freie Trauungen sind sowohl im Schlosspark als auch drinnen möglich. Meist entscheidet ihr euch je nach Wetter und Wunschgröße für einen der beiden Orte. Den passenden Platz sucht ihr gemeinsam mit eurer Wedding Plannerin aus.
Kann eine standesamtliche Trauung bei euch vor Ort stattfinden?
Ja, standesamtliche Trauungen sind bei uns vor Ort möglich, auch im Freien unter freiem Himmel, das wünschen sich rund 65 Prozent aller Paare. Wendet euch für euren Wunschtermin früh an das zuständige Standesamt Dunkelsteinerwald und klärt dabei euren Wochentag frühzeitig ab, weil Termine nicht jedes Wochenende angeboten werden. Eure Wedding Plannerin unterstützt euch bei den Absprachen gerne.
Welche Möglichkeiten habt ihr für eine kirchliche Trauung?
Unsere Kapelle ist bewusst nicht geweiht, deshalb ist dort statt einer vollen kirchlichen Trauung nur ein kirchlicher Segen mit eurem eigenen Pfarrer möglich. Für eine evangelische Trauung ist das unkompliziert, auch im Freien. Für eine volle katholische Trauung empfehlen wir euch die nächstgelegene Kirche Maria Langegg, Details dazu erfragt ihr direkt dort.
Wo auf dem Gelände könnt ihr eure Trauung abhalten?
Getraut wird im Schlosspark beim Rosenpavillon, auf der Sonnenterrasse, in der Kapelle oder im Festsaal, das entscheidet ihr gemeinsam mit eurer Wedding Plannerin. Bestuhlung und Mikrofon stellen wir euch überall. Im Festsaal, in der Orangerie und auf der Sonnenterrasse ist die Anlage fest verbaut, im Schlosspark bringt unser Techniker eine mobile Anlage mit.
Gibt es bei euch einen Traubogen, einen Teppich oder Stühle zum Ausleihen?
Stühle und das übrige Mobiliar haben wir im Haus. Alles davon ist inkludiert. Traubogen und Teppich gehören nicht dazu, die bringt ihr mit oder lasst sie über eure Floristin kommen. Ob es darüber hinaus Deko-Möbel zum Ausleihen gibt, steht im Themenblock zu Hausregeln und Deko.
Wo findet die Agape statt, und wie ist der Regenplan dafür?
Die Agape findet meist im Schlosspark oder auf der Sonnenterrasse statt. Bei Regen weicht ihr in die Orangerie oder den Festsaal aus. Das entscheidet ihr gemeinsam mit eurer Wedding Plannerin am Tag selbst.
Gibt es bei euch einen Trautisch, welche Maße hat er, und liegt eine Tischdecke bereit?
Für eure Trauung stellen wir euch einen Tisch aus unserem Mobiliar mit einem festen Standardmaß bereit. Eine Tischdecke dafür bringt ihr selbst mit. Die genauen Maße nennt euch eure Wedding Plannerin bei der Besichtigung. Weitere Deko für den Tisch bringt ihr gerne selbst mit oder lasst sie über eure Floristin kommen.
Wie viele Sitzreihen und Stühle passen bei einer Trauung im Schlosspark, je nach Gästezahl?
Für eine Trauung im Schlosspark gilt als Richtwert eine Bestuhlung bis rund 120 Gäste, darüber hinaus empfehlen wir eher die Kapelle als Rückfalloption oder eine andere Aufteilung. Die genaue Zahl der Sitzreihen plant eure Wedding Plannerin anhand eurer bestätigten Gästezahl. So bleibt genug Platz für Gänge und Fluchtwege.
Könnt ihr standesamtlich im Freien heiraten und im Anschluss eine kirchliche Segnung feiern lassen?
Ja, ihr könnt eure standesamtliche Trauung im Freien mit einer anschließenden kirchlichen Segnung am selben Tag und Ort kombinieren. Die Einzelheiten dazu bespricht eure Wedding Plannerin gemeinsam mit euch. So bleibt euer Ablauf trotz zweier Zeremonien übersichtlich.
Was passiert mit unserem Traubogen oder anderer eigener Deko im Freien, wenn es plötzlich zu regnen beginnt?
Bei plötzlichem Regen hilft euch unser Team beim raschen Hereinholen eurer eigenen Deko. Meldet kurzfristige Wetteränderungen einfach eurer Wedding Plannerin. So bleibt eure Deko trocken und unbeschädigt.
Könnt ihr bei euch auch eine Taufe ausrichten?
Ja, Taufen feiern wir bei uns regelmäßig, meist in der Kapelle. Auch eine standesamtliche Trauung am selben Tag wie eine Taufe ist möglich. Sprecht uns für euren Wunschtermin einfach an.
Catering, Torte & Getränke
Müsst ihr einen bestimmten Caterer nehmen, oder könnt ihr frei wählen?
Wir arbeiten mit drei festen Catering-Partnern zusammen. Ihr könnt aber auch einen externen Caterer beauftragen. In diesem Fall fällt eine Küchenmiete an. Bei unseren drei Partnern entfällt sie.
Mit welchen Caterern arbeitet ihr zusammen?
Wir arbeiten mit Flieger Catering, Harry’s Gastrotainment und Schwarz Hirsch zusammen. Alle drei kennen unsere Küche und unseren Ablauf genau. Bei ihnen fällt kein Korkgeld an, euren eigenen Alkohol könnt ihr also mitbringen.
Welche Preisspannen pro Person sind bei euch realistisch?
Was euer Menü pro Person kostet, hängt von Auswahl, Serviceform und Umfang ab. Ein passendes Angebot dafür holt ihr am besten direkt bei eurem Wunsch-Caterer ein. Er kennt die aktuellen Preise genau und stimmt sie mit euch ab.
Könnt ihr vorher ein Probeessen machen?
Ja, ein Probeessen ist nach Vereinbarung direkt mit dem Catering möglich. Termine und Kosten legt ihr gemeinsam mit eurem Caterer fest. So könnt ihr euer Menü vor der Hochzeit in Ruhe testen.
Welche Menüformen sind bei euch möglich?
Möglich sind ein serviertes Menü, ein Buffet, Family-Style oder Live-Stationen. Welche Form am besten zu eurem Fest passt, besprecht ihr direkt mit eurem Caterer. Bei Fragen dazu unterstützt euch auch eure Wedding Plannerin gerne.
Könnt ihr auf Allergien und vegetarische oder vegane Wünsche eingehen?
Allergien, Unverträglichkeiten sowie vegetarische und vegane Wünsche berücksichtigt euer Catering. Diese Punkte stimmt ihr direkt mit ihm ab. So bekommt jeder eurer Gäste ein passendes Menü.
Dürft ihr eure Hochzeitstorte selbst mitbringen?
Ja, ihr könnt eure Torte extern beziehen. Ob und in welcher Höhe dafür ein Tellergeld anfällt, hängt vom jeweiligen Cateringpartner ab. Das klärt ihr am besten direkt mit ihm.
Könnt ihr Torte, Blumen oder Getränke bei euch kühlen?
Ja, dafür stehen euch zwei Kühlräume bereit. Sprecht die Nutzung am besten kurz mit eurer Wedding Plannerin ab. So bleibt alles bis zum Fest frisch.
Zahlt ihr für Getränke eine Pauschale oder nach Verbrauch?
Wir ermöglichen sowohl Getränkepauschalen als auch die Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch. Das vereinbart ihr direkt mit eurem Catering. Beide Modelle laufen komplett über euren Caterer, nicht über unser Gesamtpaket.
Welche Getränke sind in einer Getränkepauschale meist enthalten?
Die Getränke laufen über euren Caterer, nicht über unser Gesamtpaket. Üblich sind alkoholfreie Getränke, Bier, Wein und Kaffee. Longdrinks und Spirituosen vereinbart ihr direkt mit ihm.
Dürft ihr euren eigenen Alkohol mitbringen?
Bei unseren drei Partnercaterern verlangen wir kein Korkgeld, euren eigenen Alkohol könnt ihr also mitbringen. Arbeitet ihr mit einem externen Caterer, klärt das bitte direkt mit ihm ab. Auch personalisierte Weine mit eigenem Etikett lassen sich über unseren Partner organisieren.
Gibt es eine Bar bei euch, und könnt ihr zwischen Cash- und Open-Bar wählen?
Ja, vor Ort gibt es eine Bar, die euer Catering betreibt, dazu stehen euch zwei Barhocker bereit. Sowohl Cash-Bar als auch Open-Bar sind möglich. Welche Variante zu eurem Fest passt, bespricht ihr direkt mit eurem Caterer.
Wie läuft die Mitternachtsjause bei euch ab?
Organisation und Abrechnung der Mitternachtsjause laufen direkt über euer Catering. Inhalt und Umfang stimmt ihr mit ihm ab. So passt die Stärkung mitten in der Nacht genau zu eurem Fest.
Gibt es bei euch Sektgläser, die ihr auch unabhängig von eurem Caterer nutzen könnt?
Beim Getting Ready im Hotel halten wir eigene Sektgläser für die Braut, die Brautjungfrauen und die Trauzeugen bereit. Für eure Feier selbst bringt euer Caterer Glas und Geschirr mit. Sprecht euren genauen Bedarf am besten vorab mit eurer Wedding Plannerin ab.
Gibt es bei euch einen mobilen Zapfhahn, den ihr bei eurer Feier nutzen könnt?
Ja, in der Orangerie steht euch eine fest installierte Zapfanlage für Zwettler Bier bereit. Wünscht ihr eine andere Biersorte, stellt euer Caterer dafür einen passenden Adapter bereit. Sprecht das am besten früh mit eurer Wedding Plannerin und eurem Caterer ab.
Könnt ihr eine Champagnerflasche, die euch ein Gast schenkt, bis zur Hochzeit kühl lagern und an eure Gäste ausschenken?
Ein einzelnes Gästegeschenk wie eine Flasche Champagner nehmen wir gerne kühl entgegen. Das Ausschenken an eure Gäste übernimmt dann kostenfrei euer Caterer. So kommt das Geschenk gut bei allen an.
Ist eure Küche für eine reine Selbstversorgung ohne Caterer geeignet?
Für externe Caterer steht euch unsere Küche mit einem Haubenspüler ohne Flüssigspülmittel und einer großen Kühlkammer bereit, dafür fällt die Küchenmiete an. Kochen und Frittieren sind in der Küche nicht erlaubt, nur das Erwärmen mit eigenen Geräten ist möglich, frittieren dürft ihr ausschließlich draußen im Wirtschaftshof. Einen Kombidämpfer, eine Eismaschine, ein separates Kühlgerät oder eine Kaffeemaschine gibt es dort nicht, die bringt euer Caterer selbst mit. Für eine komplette Selbstversorgung ohne Caterer reicht diese Ausstattung deshalb eher nicht. Gasflaschen sind aus Sicherheitsgründen in der Küche verboten.
Ab welchem Alter zählen Kinder bei euch als vollzahlende Gäste beim Menü?
Für jüngere Kinder bietet euer Caterer meist ein einfacheres Kindermenü zu einem reduzierten Preis an, eine einheitliche Altersgrenze dafür legen wir nicht fest. Das stimmt ihr am besten direkt mit eurem Caterer ab. Auch das können wir gerne früh im Gespräch klären.
Technik, Aufbau, Abbau & Ansprechpartner
Welche Ton- und Lichttechnik ist im Festsaal fest eingebaut?
Im Festsaal steht eine komplette Ton- und Lichtanlage mit Mischpult und Mikrofonen bereit, nach dem Essen stellt unser Team die Beleuchtung auf Wunsch über ein Tablet um. Bucht ihr unseren DJ, ist alles davon ohne Aufpreis inkludiert. Bringt ihr einen eigenen DJ oder eine Band mit, kommt die Technikerpauschale dazu, weil unser Techniker die Anlage betreut. Für ein kostenloses Beratungsgespräch erreicht ihr unseren Techniker und DJ Manuel Authried direkt.
Könnt ihr einen eigenen DJ oder eine Band mitbringen, und was kostet das?
Euren eigenen DJ oder eine Band könnt ihr mitbringen, dafür kommt die Technikerpauschale dazu, weil unser Techniker die Anlage betreut. Bucht ihr unseren DJ, sind Ton und Licht ohne Aufpreis inkludiert. Die genaue Höhe der Technikerpauschale steht in eurem Angebot.
Fällt die Technikerpauschale auch an, wenn euer DJ oder eure Band eine komplette eigene Anlage mitbringt?
Nutzt euer DJ oder eure Band eine komplette eigene Anlage und unsere Technik gar nicht, entfällt die Technikerpauschale. Sobald ihr auch nur einen Teil unserer Anlage nutzt, kommt sie wieder dazu. Sagt uns vorher genau, was euer DJ mitbringt, dann rechnen wir richtig ab.
Braucht ihr euren Techniker auch, wenn ihr nur unser Licht oder unseren Ton ohne eigenen DJ nutzen wollt?
Für unsere vorprogrammierten Lichtstimmungen und den reinen Ton ohne eigenen DJ braucht es unseren Techniker nicht, unser Team schaltet die Anlage für euch ein und aus. Wünscht ihr Lichteffekte oder Einstellungen über diese Standardauswahl hinaus, kommt unser Techniker dazu. Bei Sonderwünschen sprecht ihr das am besten früh mit eurer Wedding Plannerin ab.
Welche Stromanschlüsse stehen euren Dienstleistern bereit?
Es stehen verschiedene Starkstrom- und Standardanschlüsse bereit. Konkrete Stellen dafür gibt es im Schlosspark beim Pavillon und bei der Palme. Eine detaillierte Liste mit den genauen Anschlüssen bekommt ihr bei Bedarf von uns.
Wie sorgt ihr für sichere Kabelwege ohne Stolperfallen?
Kabelwege planen wir passend zu eurem jeweiligen Aufbau. Gemeinsam mit Technik und Dienstleistern achten wir auf sichere Verlegung und Stolperschutz, bei Bedarf sichern wir Bereiche zusätzlich mit Absperrbändern ab. So bleibt der Weg für eure Gäste frei und sicher.
Sind Konfetti, Reis, Blütenblätter, Ballons oder Nebelmaschinen bei euch erlaubt?
Konfetti ist bei uns auf dem ganzen Gelände verboten, unabhängig vom Material, ein Konfetti-Shooter zählt genauso dazu. Reis und Blütenblätter sind nach vorheriger Absprache möglich, in der Kapelle allerdings keine roten Rosenblätter, weil sie Flecken am Steinboden hinterlassen. Luftballons braucht ihr wegen der Nähe zum Hubschrauberlandeplatz der Uniklinik St. Pölten zusätzlich eine behördliche Genehmigung. Nebelmaschinen und Seifenblasen sind ebenfalls nach Absprache möglich, weil wir dabei die Brandmeldeanlage im Blick behalten müssen. Als Alternative schlagen wir euch gerne Bänder oder Blütenregen vor.
Müsst ihr euch um AKM- oder LSG-Gebühren kümmern?
Bei privaten Hochzeiten fallen keine AKM- oder LSG-Gebühren an, diese Gebühren betreffen nur öffentliche Veranstaltungen. Ihr müsst euch darum bei eurem Fest also nicht kümmern. Fragen dazu bespricht eure Wedding Plannerin gerne mit euch.
Welche Aufbauzeiten sind am Vortag möglich?
Findet am Vortag bei uns eine andere Veranstaltung statt, ist Aufbau erst am Hochzeitstag selbst ab 08:30 Uhr möglich. Ist der Vortag frei, könnt ihr schon ab 12:00 Uhr mit dem Aufbau beginnen. Den genauen Zeitpunkt stimmt ihr mit eurer Wedding Plannerin ab.
Bis wann muss abgebaut sein, und wo bleibt eure Deko über Nacht?
Drinnen feiert ihr bis 06:00 Uhr, danach beginnt die Reinigung durch unser Team. Eure Geschenke, Wertsachen und persönlichen Sachen räumt ihr bis dahin selbst aus dem Festsaal. Eure Blumen und Deko könnt ihr in Ruhe bis 11:00 Uhr am Folgetag abholen, wo alles über Nacht steht, sagen wir euch vor Ort. Beim Auf- und Abbau unterstützt euch unser Team wie gewohnt.
Wie funktionieren Anlieferung und Zutritt für eure Dienstleister am Hochzeitstag?
Eine früheste Uhrzeit für Anlieferung und Aufbau gibt es, sie steht im Themenblock zu Technik und Aufbau. Alles Weitere zur Anlieferung stimmt eure Wedding Plannerin vorab mit euch und euren Dienstleistern ab. Einen eigenen Schlüssel bekommt niemand. Am Hochzeitstag ist jemand von uns im Haus und lässt alle herein, auch beim Abbau in der Nacht.
Übernehmt ihr Auf- und Abbau für uns?
Ja, Auf- und Abbau übernimmt unser Team. Beides ist im Gesamtpaket enthalten. Ihr müsst euch darum also nicht selbst kümmern.
Wer begleitet uns am Hochzeitstag als feste Ansprechperson?
Ab der Buchung habt ihr eine Wedding Plannerin, die per Mail und Telefon für euch erreichbar ist. Am Hochzeitstag begleitet sie euch acht Stunden lang, den Beginn stimmt ihr telefonisch mit ihr ab. Danach ist weiterhin jemand von uns im Haus.
Erreicht ihr am Hochzeitstag rund um die Uhr jemanden im Notfall?
Ja, ihr bekommt eine Nummer, unter der rund um die Uhr jemand von uns erreichbar ist. Solange eure Wedding Plannerin da ist, wendet ihr euch zuerst an sie. Danach übernimmt diese Notfallnummer.
Wie unterstützt euch eure Wedding Plannerin am Hochzeitstag, und was kostet die volle Planung davor?
Am Hochzeitstag koordiniert eure Wedding Plannerin den Ablauf, die Dienstleister und den Auf- und Abbau, dazu kommt ein Gespräch vor Ort. Die vollständige Planung der Monate davor könnt ihr gegen Aufpreis dazubuchen, das gilt auch, wenn ihr nicht bei uns heiratet. Sprecht sie für dieses externe Angebot einfach direkt an. Was diese Vollplanung kostet, steht in eurem Angebot.
Wo endet die im Gesamtpaket inkludierte Betreuung, und wo beginnt die kostenpflichtige Vollplanung?
Die inkludierte Betreuung eurer Wedding Plannerin am Hochzeitstag sorgt dafür, dass an eurer Location alles zusammenpasst. Dazu gehören die passende Bestuhlung im Festsaal, die richtige Aufstellung von Stehtischen und Schirmen und die Abstimmung mit eurem Catering. Genauso kümmert sie sich darum, dass eure Gäste ihre Zimmer und ihre Plätze finden, dass Visagistin und Fotograf gut eingewiesen sind und dass eure Torte im Kühlraum landet. Genauso achtet sie darauf, dass die Autos richtig geparkt werden und der Kühlraum mit euren Getränken bestückt ist. Alles, was über diese Betreuung am Tag selbst hinausgeht, gehört zur kostenpflichtigen Vollplanung der Monate davor.
Was könnt ihr bei der Vollplanung zusätzlich zur inkludierten Betreuung dazubuchen?
Bei der Vollplanung könnt ihr eure Wedding Plannerin auch über die acht Stunden am Hochzeitstag hinaus buchen, dafür rechnen wir jede zusätzliche Stunde einzeln ab. Genauso lassen sich Menükarten auflegen, Sessel mit euren Geschenken bestücken, eure Candybar richten oder Spiegel aufkleben dazubuchen. Euren Tischplan und euren Geschenketisch stellen wir nach Absprache ebenfalls auf. Wir versuchen zwar, möglichst viel in den acht Stunden unterzubringen, fällt aber mehr Arbeit an, verrechnen wir das zusätzlich.
Ist die Endreinigung inklusive, oder kann sie extra kosten?
Die Endreinigung ist inkludiert. Konfetti ist auf dem ganzen Gelände verboten. Müssen wir wegen nicht abgestimmter Materialien trotzdem extra putzen, verrechnen wir das gesondert.
Stellt ihr Rednerpult und Funkmikrofon bereit?
Rednerpult und Funkmikrofon stellen wir euch, die Anlage ist fest verbaut und gehört zum Schloss. Bucht ihr unseren DJ, bedient unser Techniker die Anlage automatisch mit. Bringt ihr euren eigenen DJ oder eine Band mit, kommt dafür die Technikerpauschale dazu.
Gibt es im Festsaal einen Fernseher, und könnt ihr dafür ein eigenes HDMI-Kabel oder Bluetooth nutzen?
Einen großen mobilen Fernseher könnt ihr bei uns nutzen, ein passendes HDMI-Kabel bringt ihr am besten selbst mit. Unser Techniker hilft euch beim Anschließen. So könnt ihr private Videos oder Fotos zeigen.
Notfall, Reinigung, Hausregeln, Deko, Kinder & Ruhezonen
Dürft ihr Kerzen oder Teelichter aufstellen?
Kerzen und Teelichter sind nach Absprache möglich, sie müssen standsicher und nicht brennbar unterlegt sein. Die Haftung dafür liegt bei euch als Brautpaar. Für Festsaal, Orangerie oder Kapelle stellen wir euch 20 Kerzenständer bereit, tropffeste Kerzen dafür bringt ihr selbst mit.
Dürft ihr Deko mit Klebeband, Haken oder Nägeln befestigen?
Nägel sind bei uns nicht erwünscht. Klebebänder oder andere Befestigungen nutzt ihr nur so, dass keine Schäden zurückbleiben. Nach eurer Feier muss alles wieder im Ursprungszustand sein.
Dürft ihr Wunderkerzen, Feuerwerk oder eine Feuershow einplanen?
Feuerwerk gibt es bei uns nicht, weil rundherum zu viele Tiere sind, unsere Pferde am Gelände und die Kühe der Nachbarn. Rauchfeuerwerk in Farbe für Fotos ist dagegen nach Rücksprache mit uns möglich. Wunderkerzen und eine Feuershow sind ebenfalls nach Absprache möglich, um die nötige Bewilligung dafür kümmert ihr euch selbst.
Wo dürft ihr rauchen?
Alle Innenräume sind rauchfrei, zum Rauchen steht euch die Sonnenterrasse mit Aschenbechern bereit. In der Nähe von Rauchmeldern in Innenräumen und Gängen vermeidet ihr offenes Feuer und Rauch bitte ganz. Auch nach 22:00 Uhr dürft ihr draußen weiterhin ruhig sitzen, reden und rauchen.
Dürft ihr Haustiere zur Zeremonie, zu Fotos oder zur Agape mitbringen?
Haustiere dürft ihr nach vorheriger Zustimmung mitbringen, bei Zeremonie, Fotos und Agape sind sie gern gesehen. Auf dem gesamten Gelände gilt Leinenpflicht. Für Schäden durch euer Tier haftet ihr, dafür braucht ihr eine Haftpflichtversicherung, die auch Tierschäden deckt.
Sind Drohnenaufnahmen erlaubt, und welche Regeln gelten dafür?
Drohnen sind bei uns erlaubt. Klärt den Flug aber vorher mit uns ab. Haltet dabei Abstand zu Gästen und Gebäuden und stört die Zeremonie nicht. Um die luftfahrtrechtliche Bewilligung kümmert ihr euch selbst und legt sie uns spätestens drei Werktage vorher vor.
Habt ihr Platz und Strom für eine Fotobox?
Ja, es gibt ausreichend Platz und Steckdosen für eine Fotobox mit Hintergrund. Bei der Platzierung helfen wir euch gerne. Sprecht den genauen Standort am besten mit eurer Wedding Plannerin ab.
Dürft ihr in historischen Räumen mit Blitz fotografieren?
Ja, das Fotografieren mit Blitz ist erlaubt, solange ihr auf Inventar und Wände sorgsam achtet. Besonders empfindliche Stellen zeigen wir euch gerne bei der Besichtigung. So bekommt ihr trotzdem alle wichtigen Momente gut eingefangen.
Gibt es WLAN für eure Gäste?
Kostenloses Gäste-WLAN gibt es im ganzen Haus. Die Zugangsdaten bekommt ihr von uns direkt vor Ort. Der Mobilfunkempfang ist bei uns gut.
Könnt ihr für eine Bildershow Beamer und Leinwand organisieren?
Beamer und Leinwand gibt es bei uns nicht, die mietet ihr bei Bedarf über einen Verleiher dazu. Wir zeigen euch, wo im Festsaal das am besten steht. Strom ist dort ebenfalls vorhanden.
Gibt es einen eigenen Rückzugsraum für Band, DJ oder andere Dienstleister?
Für eure Dienstleister gibt es einen eigenen Bereich, den ihr mit eurer Wedding Plannerin abstimmt. Braucht eure Band zusätzlich einen Raum, besprecht ihr das ebenfalls mit ihr. So haben auch eure Dienstleister zwischendurch ihre Ruhe.
Könnt ihr am Vortag proben?
Findet am Vortag keine andere Veranstaltung statt, könnt ihr nach Absprache vor Ort proben. Den genauen Zeitpunkt stimmt ihr mit eurer Wedding Plannerin ab. So sitzt am Hochzeitstag jeder Handgriff.
Welche Informationen braucht ihr von uns vor unserer Hochzeit?
Eine Woche vor eurem Fest braucht eure Wedding Plannerin euren Sitzplan, die Hinweise zu Allergien und die Liste eurer Dienstleister. Das ist dieselbe Frist, die auch für eure finale Gästezahl gilt. Je vollständiger diese Unterlagen sind, desto reibungsloser läuft euer Tag.
Bekommt ihr von euch Beispiele für Sitzpläne oder Tischkarten?
Beispiele für Sitzpläne und Tischkarten zeigen wir euch gerne bei eurem persönlichen Gespräch vor Ort. Feste Vorlagen zum Herunterladen gibt es dafür nicht. So passen die Beispiele genau zu eurer Gästezahl.
Könnt ihr uns Tischwäsche, Servietten und Hussen besorgen?
Tischwäsche, Servietten und Hussen laufen über euren Caterer, mit ihm besprecht ihr auch die Farben. Unser eigenes Mobiliar aus dem Gesamtpaket ist ohne Aufpreis dabei, außer dem Tischfußballtisch. So bleibt für euch klar getrennt, was von uns und was vom Caterer kommt.
Habt ihr eigene Deko wie Kerzen, Vasen oder Schilder zum Ausleihen?
Im Gesamtpaket steckt das komplette Mobiliar, also Tische, Stühle, Stehtische und die Schirme im Schlosspark und auf der Sonnenterrasse. Zusätzlich könnt ihr bei uns Deko-Möbel wie unsere goldenen Staffeleien, goldenen Steher, den goldenen Rahmen und unsere Kerzenständer ausleihen, dazu Holztische für euer Gästebuch oder eure Candybar. Vasen, Kerzen und Schilder bringt ihr trotzdem selbst mit oder lasst sie über eure Floristin kommen.
Gibt es Kinderhochstühle, einen Wickeltisch und kindgerechte Bereiche?
Kinderhochstühle und ein Wickeltisch sind vorhanden. Vermerkt den Bedarf dafür aktiv in eurer Zimmer- oder Tischliste. Kinderfreundliche Bereiche planen wir bei Bedarf gerne mit ein.
Könnt ihr uns eine Kinderbetreuung empfehlen?
Eine eigene Kinderbetreuung bieten wir nicht an, dafür empfehlen wir euch gerne Patricia Moser, den Mr. Poppins Familo Club oder Flanny. Die Buchung übernehmt ihr direkt selbst. Sprecht uns bei Interesse einfach an.
Gibt es einen ruhigen Raum zum Stillen oder Ausruhen für Familien?
Einen ruhigen Raum als Rückzugsort oder Stillzimmer reserviert euch eure Wedding Plannerin gerne. Auch unser Ohrensessel eignet sich gut als Stillsessel. Sprecht das einfach mit ihr ab, dann haben auch Familien mit kleinen Kindern während eures Fests ihre Ruhe.
Wo bei euch ist ein guter Rückzugsort fürs Brautstehlen, eignet sich der Keller dafür?
Für das Brautstehlen ist bei uns nach Absprache auch der Keller nutzbar. Dafür verrechnen wir eine zusätzliche Gebühr. Eure Wedding Plannerin zeigt euch den Keller gerne bei der Besichtigung. So bleibt der Moment vor der Trauung eine Überraschung.
Hotel, Zimmer, Kontingente & Preise
Wie viele Hotelzimmer habt ihr insgesamt?
Wir verfügen über 13 Doppelzimmer und 2 Appartements, insgesamt bis zu 30 Gästebetten. Dazu gibt es die Schloss Suite im Haupthaus, mit Blick auf den Schlosspark, direkt über der Kapelle. 2022 haben wir alle Zimmer komplett saniert, mit neuer Fußbodenheizung. Der Zimmertrakt hat einen eigenen Eingang und gehört zum selben Baukörper wie das Schloss, ist aber nicht direkt mit ihm verbunden.
Könnt ihr unseren Gästen Zimmer reservieren?
Ja, wir blockieren euren Hochzeitsgästen gerne Zimmer aus unseren insgesamt 15 Zimmern für bis zu 30 Gäste. Die genaue Anzahl und die Frist dafür stimmt ihr mit eurer Wedding Plannerin ab. Die Übernachtung selbst gehört nicht zu eurer Exklusivmiete, sie wird separat gebucht und bezahlt.
Welche Zimmerkategorien gibt es, und was kosten sie?
Details zu den Zimmerkategorien inklusive Preisen und Ortstaxe stehen in eurem persönlichen Angebot. Unsere Appartements gibt es in zwei Varianten, „Schlossgarten“ mit zwei getrennten Zimmern und je einem Doppelbett, und „Schlossblick“ mit einem Doppelbett und einer Ausziehcouch. Dazu gibt es die Schloss Suite im Haupthaus, mit Blick auf den Schlosspark, direkt über der Kapelle. Welche Kategorie am besten zu eurer Gästegruppe passt, bespricht ihr direkt mit eurer Wedding Plannerin.
Welche Storno- und Zahlungsbedingungen gelten für eure Hotelzimmer?
Bis sieben Werktage vor der Anreise könnt ihr ein Zimmer kostenlos stornieren, danach verrechnen wir die gebuchte Leistung, auch bei früherer Abreise. Eure Rechnung bekommt jeder Gast einzeln per Mail, meist schon vor eurer Feier, Karten nehmen wir vor Ort nicht. So wisst ihr als Gast wie als Brautpaar immer, woran ihr seid.
Könnt ihr ein Babybett aufs Zimmer stellen?
Wir haben vier Reisegitterbetten, die ihr kostenlos bekommt, wenn ihr sie vorher in der Zimmerliste vormerkt. Ob ein Zustellbett geht, hängt von der Zimmerkategorie ab, das klären wir in eurem Angebot. Meldet den Bedarf am besten frühzeitig bei eurer Wedding Plannerin an.
Wann könnt ihr einchecken und auschecken?
Die Zimmer stehen euch ab 14:00 Uhr bereit, am Abreisetag räumt ihr sie bitte bis 11:00 Uhr. Ob ein späterer Check-out geht, klärt ihr direkt mit uns. Diese Zeiten gelten für die Nacht eurer Hochzeit, für zusätzliche Nächte davor oder danach bucht ihr ganz normal wie jedes andere Zimmer dazu.
Gibt es ein Zimmer zum Getting Ready für euch?
Ein Zimmer oder einen Raum zum Getting Ready reservieren wir euch nach Verfügbarkeit. Ist der Vortag frei, ist das meist schon ab 07:00 oder 08:00 Uhr nutzbar. Ein zweites Getting-Ready-Zimmer für den Bräutigam könnt ihr gegen Aufpreis dazubuchen.
Ist das Frühstück im Zimmerpreis inbegriffen?
Ob das Frühstück im Zimmerpreis enthalten ist, steht in eurem Angebot. Serviert wird es von 09:00 bis 11:00 Uhr im Frühstücksraum, Kinder unter sieben Jahren frühstücken gratis. Der Raum fasst gleichzeitig rund 35 bis 36 Personen. Ein Brunch nach eurer Hochzeit ist je nach Verfügbarkeit ebenfalls möglich.
Können einzelne Übernachtungsgäste das Frühstück für sich allein buchen?
Wer am Frühstück teilnimmt, meldet ihr uns einfach vorab in eurer Gästeliste. Einzelne Gäste könnt ihr dabei unabhängig voneinander anmelden. Bei Fragen dazu meldet euch einfach bei eurer Wedding Plannerin.
Frühstücken oder übernachten Kinder bei euch günstiger?
Kinder bis sechs Jahre übernachten und frühstücken bei uns gratis. Für Kinder von sieben bis zwölf Jahren gibt es einen reduzierten Preis bei Frühstück und Übernachtung. Die genaue Höhe steht in eurem Angebot.
Ist ein After-Wedding-Brunch für eure Hochzeitsgäste möglich?
Ein After-Wedding-Brunch für eure Gäste ist je nach Verfügbarkeit im Schloss oder im Garten möglich. Personenzahl, Uhrzeit und Verpflegung stimmt ihr mit eurer Wedding Plannerin und dem Catering ab. So klingt euer Fest am nächsten Tag gemeinsam aus.
Bekommt ihr als Brautpaar euer eigenes Zimmer im Gesamtpaket kostenfrei?
Die Übernachtung gehört nicht zu eurem Gesamtpaket. Euer Brautpaarzimmer bucht und bezahlt ihr wie jedes andere Zimmer im Haus. Reserviert es am besten frühzeitig bei eurer Wedding Plannerin.
Könnt ihr schon am Tag vor der Hochzeit früher als 14:00 Uhr einchecken?
Für die Nacht vor eurer Hochzeit ist ein früherer Check-in als 14:00 Uhr möglich, wenn am Vortag keine andere Veranstaltung bei uns stattfindet. Ob genug Zimmer schon bereitstehen, hängt davon ab, wie stark eine mögliche Vorveranstaltung unsere Zimmer auslastet. Klärt euren Wunsch deshalb am besten direkt mit eurer Wedding Plannerin ab. Eine feste Garantie dafür geben wir nicht.
Müsst ihr den vollen Zimmerpreis zahlen, wenn nur eine Person im Doppelzimmer übernachtet?
Übernachtet nur eine Person im Doppelzimmer, geben wir euch einen Nachlass auf den Doppelzimmerpreis. Die genaue Höhe klärt ihr direkt mit uns. Meldet die Einzelbelegung am besten vorab in eurer Zimmerliste.
Wie viele Schlüssel bekommt ihr für jedes Hotelzimmer?
Jedes Zimmer bekommt eine eigene Zimmerkarte. Braucht ihr für ein Zimmer eine weitere Karte, sagt ihr das am besten vorab eurer Wedding Plannerin. So klappt der Zugang zu eurem Zimmer reibungslos.
Welche Daten braucht ihr von euren Gästen für die Zimmerliste?
Für die Zimmerliste und die Rechnung braucht jeder Gast seine vollständige Adresse und eine E-Mail-Adresse. Eine zentrale Kontaktperson für die ganze Gruppe reicht dafür nicht aus. Sammelt die Daten am besten frühzeitig bei euren Gästen ein.
Wie sind eure Hotelzimmer ausgestattet?
Jedes Zimmer hat eine begehbare Dusche, Fußbodenheizung, WLAN und einen Smart-TV. Handtücher, Föhn, Shampoo, Duschgel und Body Lotion liegen für euch bereit. Beim Frühstücksraum steht euch außerdem rund um die Uhr ein Automat mit Snacks und Getränken bereit.
Hotel, Anreise, Barrierefreiheit & Sicherheit
Wie weit sind eure Zimmer von der Feier entfernt, und wie ruhig ist es dort nachts?
Die Zimmer liegen in angenehmer Laufnähe zum Eventbereich. Bei der Zimmervergabe achten wir soweit möglich auf eine ruhigere Lage für Gäste, die früher schlafen wollen. Sagt uns dafür einfach Bescheid.
Gibt es bei euch einen Nachtportier, der rund um die Uhr erreichbar ist?
Eine besetzte Rezeption haben wir in der Nacht nicht. Es ist aber immer jemand von uns im Haus, der im Notfall vorbeikommt. Die Nummer dafür bekommt ihr vor eurem Fest.
Wie finden sich eure Gäste auf dem Gelände zurecht?
Auf dem Gelände gibt es eine grundlegende Beschilderung. Ergänzend könnt ihr eigene Willkommens- und Wegweiser-Schilder einsetzen. Wir zeigen euch gerne geeignete Orte dafür.
Könnt ihr uns Shuttle- oder Taxiunternehmen empfehlen?
Gerne empfehlen wir euch Zwölfer Reisen und Temper Reisen aus der Umgebung. Routen, Zeiten und Preise vereinbart ihr direkt mit dem jeweiligen Anbieter. Einen eigenen Shuttle bieten wir selbst nicht an.
Wie kommen eure Gäste ohne Auto zu euch?
Mit dem Auto seid ihr aus Wien rund 55 Minuten unterwegs, wir liegen zwischen Melk, Krems und St. Pölten. Die meisten Gäste kommen mit dem Auto. Die genauen Entfernungen zu Bahnhof und Flughafen sagen wir euch bei der Planung.
Wie funktioniert der Winterdienst bei einer Hochzeit in der kalten Jahreszeit?
Bei Terminen in der kalten Jahreszeit kümmern wir uns nach Möglichkeit um geräumte und beleuchtete Zufahrten und Wege. Falls Winterreifen oder Schneeketten für die Anreise sinnvoll sind, sagen wir euch vorab Bescheid. So kommt ihr und eure Gäste sicher zu eurem Fest.
Stehen bei euch Leihrollstühle oder Unterstützungspersonal bereit?
Eigene Leihrollstühle stellen wir nicht bereit. Bei Bedarf unterstützen wir euch gerne mit Informationen zu lokalen Anbietern oder zusätzlichem Personal. Sagt uns dafür einfach frühzeitig Bescheid.
Welche Sicherheitsregeln gelten in euren Räumen?
Für jeden Raum gelten behördlich festgelegte Maximalbelegungen und Brandschutzbestimmungen. Fluchtwege haltet ihr während der ganzen Feier frei. Die Details dazu bespricht eure Wedding Plannerin mit euch.
Für welche Programmpunkte braucht ihr behördliche Genehmigungen?
Ja, manches braucht eine behördliche Bewilligung, etwa ein Zelt, eine Feuershow oder ein Drohnenflug. Darum kümmert ihr euch selbst. Legt uns die Papiere spätestens drei Werktage vor eurem Fest vor.
Solltet ihr für eure Hochzeit eine eigene Haftpflichtversicherung abschließen?
Für Sach- und Vermögensschäden übernehmen wir keine Haftung, so steht es auch in unseren AGB. Wir empfehlen euch deshalb dringend eine eigene Veranstalterhaftpflicht. Ob euer Vertrag den Abschluss verlangt, weil eure Haushaltsversicherung das Risiko nicht abdeckt, klärt ihr am besten mit eurer Wedding Plannerin.
Was passiert, wenn während eurer Feier etwas am Inventar beschädigt wird?
Schäden am Gebäude oder Inventar stellen wir nach Aufwand in Rechnung. Die genauen Regelungen dazu findet ihr in eurem Vertrag. Kleinere Vorkommnisse besprecht ihr am besten direkt mit eurer Wedding Plannerin.
Dürfen Fahrzeuge zum Entladen in den Schlosspark fahren?
Zum Ausladen dürfen Fahrzeuge nach Absprache kurz hereinfahren. Danach stellen sie sich auf den Parkplatz vor dem Schloss, damit die Wege frei bleiben. Das gilt für alle Dienstleister gleichermaßen.
Dürft ihr mit eurem Wohnmobil über Nacht auf eurem Parkplatz stehen und dort übernachten?
Ja, eine Übernachtung im Wohnmobil auf unserem Gästeparkplatz ist erlaubt. Am Frühstück könnt ihr als Wohnmobil-Gäste gegen Aufpreis teilnehmen. Meldet euch dafür am besten vorab bei eurer Wedding Plannerin.
Welches Hotel in eurer Nähe empfehlt ihr Gästen ohne Zimmer bei euch?
Rund um das Schloss gibt es Hotels im Umkreis von etwa 10 Kilometern, dort blockieren wir keine Kontingente. Empfehlen können wir euch zum Beispiel das Hotel-Residenz Hössinger, das Hotel Seeland, den Gasthof Hirschenwirt, die Residenz Wachau und das Cityhotel. Dazu kommen Das Alfred, das Hotel Zur Post Melk, das Steigenberger Hotel & Spa Krems, das Arte Hotel und das Clever Hotel. Die Buchung läuft dann direkt zwischen euren Gästen und dem jeweiligen Hotel. So haben eure Gäste ohne eigenes Zimmer bei euch trotzdem eine verlässliche Anlaufstelle.
Genehmigungen, Logistik, Müll, Green Event & Deko
Sind Fackeln, Feuerkörbe oder Feuerschalen im Freien erlaubt?
Fackeln, Feuerkörbe oder Feuerschalen im Freien sind nach Absprache möglich, dabei achten wir gemeinsam auf die Sicherheit. Bei einer behördlichen Waldbrandverordnung ist offenes Feuer bei uns komplett verboten. Meldet euren Wunsch am besten frühzeitig bei eurer Wedding Plannerin an.
Kann euer externer Caterer eure Küche mitbenutzen?
Ja, externe Caterer können unsere Küche mit Kühlung und Spüle nutzen. Dafür verrechnen wir die Küchenmiete. Cateringtechnik und Ausstattung baut euer Caterer normalerweise direkt nach der Feier ab, spätestens aber bis 09:00 Uhr am Folgetag oder, bei einer Samstagshochzeit, bis Sonntag oder Montag 12:00 Uhr. Näheres zur Ausstattung dieser Küche steht im Themenblock zu Catering.
Wie funktioniert bei euch die Mülltrennung?
Sämtlichen Müll aus dem Catering, also Leergut, Verpackungen, Bioabfall und Restmüll, entsorgt euer Caterer eigenverantwortlich. Allen übrigen Müll, etwa Deko- und Verpackungsmüll außerhalb des Caterings, entsorgt ihr als Brautpaar selbst. Nicht ordnungsgemäß entsorgten Müll entsorgen wir kostenpflichtig und verrechnen das dem Verursacher.
Wie nachhaltig könnt ihr eure Hochzeit gestalten?
Wir unterstützen nachhaltige Konzepte, zum Beispiel durch regionale und saisonale Speiseauswahl, Mehrweg-Geschirr und Mülltrennung. Konkrete Green-Event-Optionen besprecht ihr am besten direkt mit eurem Catering und eurer Wedding Plannerin. So bleibt euer Fest auch bei diesem Thema ganz auf euch zugeschnitten.
Könnt ihr Wasserstationen statt Einwegflaschen anbieten?
Ja, Wasserkaraffen oder Wasserstationen sind möglich. Sie lassen sich gut in ein nachhaltiges Getränkekonzept einbauen. Das stimmt ihr am besten mit eurem Catering ab.
Könnt ihr uns Deko zum Ausleihen anbieten?
Unser Mobiliar nutzt ihr ohne Aufpreis. Welche Deko-Möbel es darüber hinaus zum Ausleihen gibt, steht im Themenblock zu Hausregeln und Deko. Für zusätzliche Ausstattung empfehlen wir euch gerne Eventausstatter wie Frankl24 oder Fairleih. Bei der übrigen Deko hat eure Floristin freie Hand, weil bei uns kein Fest wie das andere aussehen soll.
Dürft ihr eigene oder gemietete Möbel mitbringen?
Ja, eigene oder gemietete Möbel könnt ihr nach Absprache aufstellen. Transport, Auf- und Abbau sowie die Haftung dafür liegen bei euch oder bei eurem Verleiher. Sprecht den Standort am besten vorab mit eurer Wedding Plannerin ab.
Gibt es Bereiche im Schlosspark, die aus Denkmal- oder Naturschutzgründen gesperrt sind?
Im Schlosspark selbst gibt es keine aus Denkmal- oder Naturschutzgründen gesperrten Bereiche, ihr könnt ihn frei nutzen. Tabu sind die Seitenhöfe und der Reitstall, weil beide nicht zu eurer gemieteten Location gehören. Wendet euch bei Fragen zu einzelnen Bereichen einfach an eure Wedding Plannerin.
Wie läuft eure Endabrechnung nach der Hochzeit ab?
Eure Endabrechnung stellen wir euch auf Basis der vereinbarten Pauschalen und Zusatzleistungen des Hauses zusammen, etwa der Technikerpauschale oder der Küchenmiete. Getränke rechnet ihr direkt mit eurem Catering ab. Besondere Vorkommnisse am Inventar halten wir zusätzlich fest.
Erhaltet ihr eine detaillierte Post-Event-Abrechnung mit Positionen?
Ja, ihr erhaltet eine nachvollziehbare, detaillierte Endabrechnung mit den relevanten Positionen. So seht ihr genau, wofür jeder Posten steht. Fragen dazu klärt ihr direkt mit eurer Wedding Plannerin.
Welche Unterlagen müsst ihr uns vor eurer Hochzeit vorlegen?
Falls für eure Feier bestimmte Nachweise nötig sind, zum Beispiel eine Versicherungsbestätigung, eine AKM-Bestätigung oder eine Genehmigung, sagen wir euch frühzeitig Bescheid. So könnt ihr rechtzeitig alles einreichen. Ohne besonderen Anlass braucht ihr keine zusätzlichen Unterlagen.
Dürft ihr eine eigene Candy-Bar oder Gin-Bar aufstellen?
Eigene Stationen wie eine Candy-Bar oder eine Gin-Bar sind nach Absprache möglich. Achtet dabei auf Hygiene und den nötigen Strombedarf. Auch darauf, dass nichts beschädigt oder fest angebracht wird.
Hausregeln, Tiere, Rauchen, Abrechnung & Fundbüro
Dürfen eure Gäste ihre Haustiere mit aufs Hotelzimmer nehmen?
Haustiere im Zimmer brauchen vorher unsere Zustimmung. Dafür verrechnen wir eine Reinigungsgebühr. Auf dem Gelände gilt Leinenpflicht, und Hinterlassenschaften räumt ihr weg. Für Schäden durch euer Tier haftet ihr. Im Bett dürfen Hunde bei uns nicht schlafen, und am Schloss leben außerdem eigene Hunde.
Könnt ihr eure Geschenke bei euch sicher verwahren?
Am besten lagert ihr eure Geschenke in eurem Brautpaarzimmer oder in eurem Auto. Einen eigenen, vom Haus versperrten Geschenkeraum gibt es dafür nicht. Aus unserem Inventar könnt ihr unsere Holz-Geschenkbox mit Briefschlitz nutzen, ein Vorhängeschloss dafür bringt ihr selbst mit. Für Wertsachen, Bargeld und Geschenke übernehmen wir keine Haftung, die Aufsicht liegt bei euch.
Was passiert mit Gegenständen, die eure Gäste liegen lassen?
Vergessene Gegenstände sammeln wir für euch. Die Abholung vereinbart ihr direkt mit uns. So geht nichts endgültig verloren.
Unterstützt ihr uns beim Empfang unserer Gäste?
Auf Wunsch unterstützen wir euch bei der Organisation des Gästeempfangs, etwa mit Hinweisschildern oder einer Garderobenlösung. Zusätzliches Personal für einen Check-in-Tisch organisiert ihr bei Bedarf über einen Dienstleister. So läuft die Ankunft eurer Gäste geordnet ab.
Könnt ihr Personal für Garderobe oder Toilettenaufsicht organisieren?
Garderoben- oder Toilettenpersonal ist nicht automatisch inkludiert, kann aber nach Absprache zusätzlich organisiert werden. Was das kostet, hängt vom Umfang und der Einsatzdauer ab. Sprecht euren Bedarf am besten früh mit eurer Wedding Plannerin ab.
Wo könnt ihr während der Feier einen Tisch für eure Geschenke aufstellen?
Einen festen Standort für den Geschenketisch legen wir nicht vor, den Platz stimmt ihr direkt mit eurer Wedding Plannerin ab. Dafür eignet sich zum Beispiel einer unserer Cateringtische neben dem Festsaal oder der Orangerie. Nach der Feier lagert ihr eure Geschenke am besten in eurem Brautpaarzimmer oder in eurem Auto.
Organisation, Personal, Dienstleister, Zelte & Food-Truck
Könnt ihr uns eine Rednerin oder einen Redner für unsere freie Trauung empfehlen?
Passende Redner:innen findet ihr in unserer Dienstleisterliste, die ihr nach der Buchung von uns bekommt. Mit allen dort gelisteten Namen haben wir bereits gute Erfahrungen gemacht. Die Buchung übernehmt ihr direkt selbst.
Empfehlt ihr uns Fotografinnen oder Fotografen, oder müsst ihr eure Partner nehmen?
Erfahrene Foto- und Videograf:innen findet ihr in unserer Dienstleisterliste, die ihr nach der Buchung von uns bekommt. Ihr seid dabei nicht an bestimmte Partner gebunden. Die Buchung läuft direkt zwischen euch und dem Dienstleister.
Darf ein externer Wedding-Planner die Gesamtkoordination übernehmen?
Ja, gerne. Eure Wedding Plannerin vom Haus bleibt trotzdem eure Ansprechpartnerin für alles, was Logistik, Zeitplan und Technik im Schloss betrifft. So arbeiten beide am Hochzeitstag Hand in Hand.
Ab wann darf eure Floristin am Hochzeitstag dekorieren?
Dekorationszeiten hängen vom Veranstaltungsplan ab. In der Regel könnt ihr am Vormittag des Events beginnen, sofern der Saal frei ist. Den genauen Zeitpunkt stimmt eure Wedding Plannerin mit euch ab.
Gibt es draußen eine Wasserstelle für Blumen?
Ja, Wasserstellen sind vorhanden. Sie lassen sich für Blumendeko im Innen- und Außenbereich nutzen. Fragt eure Wedding Plannerin einfach nach der nächstgelegenen Stelle.
Könnt ihr im Freien Heizstrahler, Schirme oder einen Pavillon besorgen?
Schirme und Stehtische haben wir selbst, die sind im Gesamtpaket inkludiert, insgesamt stehen euch 12 Sonnenschirme und 15 Stehtische zur Verfügung. Heizstrahler stellen wir euch bei Bedarf ebenfalls selbst, sie entsprechen unseren Sicherheitsauflagen. Einen Pavillon besorgen wir bei Bedarf über eine Partnerfirma.
Habt ihr den Schlosspark für unsere Paarfotos exklusiv für uns?
Schlosspark und Gelände stehen euch für eure Paarfotos exklusiv bereit, weil pro Tag ohnehin nur eine Hochzeit bei uns stattfindet. Ihr müsst euch das Zeitfenster dafür also nicht extra sichern. Den besten Zeitpunkt für Licht und Fotos bespricht ihr am besten mit eurer Fotografin oder eurem Fotografen.
Dürft ihr einen Food-Truck aufs Gelände holen?
Ein Food-Truck ist je nach Größe und Konzept möglich. Standplatz, Strombedarf und Zufahrt stimmt ihr direkt mit eurer Wedding Plannerin ab. So passt auch dieser Programmpunkt gut ins Gelände.
Könnt ihr auch Firmenfeiern bei euch ausrichten?
Firmenfeiern ohne Arbeitsprogramm sind bei uns willkommen. Mehrtägige Klausuren mit Übernachtung bieten wir nicht an, weil wir kein Hotel sind, sondern ausschließlich für Feiern gebucht werden. Sprecht uns für euren Anlass einfach direkt an.
Könnt ihr uns eine Fotobox-Anbieterin oder einen Fotobox-Anbieter empfehlen?
Für eine Fotobox empfehlen wir euch gerne Fotoking. Weitere bewährte Anbieter aus der Region nennt euch eure Wedding Plannerin auf Nachfrage. Steckdosen und Platz für die Fotobox stellen wir euch ohnehin bereit.
Nachhaltigkeit, Technik, Fotos, Budget & Saison
Was passiert, wenn draußen etwas zerbricht oder ein Weg beschädigt wird?
Bruchschäden oder Beschädigungen an Wegen und Flächen dokumentieren wir. Wir stellen sie euch nach Aufwand in Rechnung. Genaues dazu regelt euer Vertrag.
Dürft ihr eine Prosecco-Wand aufstellen?
Ja, Prosecco- oder Bubbles-Walls sind nach Absprache möglich, dafür empfehlen wir euch gerne Sparklingbar. Wählt die Befestigung so, dass keine Wände oder Oberflächen beschädigt werden. Den genauen Standort zeigen wir euch gerne vor Ort.
Habt ihr bei Regen eine Alternative für Gruppenfotos?
Ja, bei Schlechtwetter stellen wir euch geeignete Innenräume oder überdachte Bereiche für Gruppenfotos bereit. Welcher Ort am besten passt, hängt von eurer Gästezahl ab. Das entscheidet ihr gemeinsam mit eurer Wedding Plannerin und eurer Fotografin oder eurem Fotografen kurzfristig am Tag selbst.
Ist euer WLAN stabil genug für DJ und Livestream?
Unser Gäste-WLAN ist für die normale Nutzung gut geeignet. Für Livestreaming oder technikkritische Anwendungen empfehlen wir vorab einen Technikcheck und eine kabelgebundene Lösung. Sprecht das rechtzeitig mit unserem Techniker ab.
Könnt ihr eure Trauung live streamen?
Einen Livestream könnt ihr einrichten, wenn eure Technik mit unserem Netzwerk kompatibel ist. Spezielle Anforderungen wie Ports oder VPN stimmt ihr vorab mit unserem Techniker ab. So steht dem digitalen Mitfeiern nichts im Weg.
Leben bei euch eigene Tiere, worauf müsst ihr als Allergiker achten?
Am Schlossgelände leben Pferde und Hunde, bei den Nachbarn stehen Kühe. Hat jemand von euch eine Tierallergie, sagt uns Bescheid. Wir richten uns dann so gut wie möglich danach.
Wo findet ihr im Notfall Feuerlöscher oder Erste Hilfe?
Feuerlöscher und Erste-Hilfe-Kästen hängen an gekennzeichneten Stellen im Haus. Solange eure Wedding Plannerin da ist, wendet ihr euch an sie. Danach nutzt ihr die Nummer, die ihr vor dem Fest bekommt.
Welche Termine erwarten euch zwischen Buchung und Hochzeitstag?
Nach der Buchung kommt ihr zu einem Gespräch vor Ort zu uns, dabei gehen wir Ablauf, Räume und Technik durch. Einen Technikcheck oder eine kurze Probe vereinbaren wir bei Bedarf zusätzlich. Alles Weitere klärt ihr mit eurer Wedding Plannerin per Mail und Telefon.
Bekommt ihr von euch eine Checkliste für Ablauf und Logistik?
Die wichtigsten Punkte zu Logistik, Zeiten und Abläufen geht eure Wedding Plannerin bei eurem persönlichen Gespräch mit euch durch. Eine eigene Checkliste zum Mitnehmen gibt es dafür nicht. So bleibt alles auf euer Fest zugeschnitten.
Könnt ihr uns eine grobe Budgetorientierung geben?
Wir geben euch eine grobe Budgetorientierung für unsere Locationleistungen und einzelne Bausteine. Für Catering, Musik, Foto und mehr holt ihr Angebote direkt bei den jeweiligen Dienstleistern ein. So bekommt ihr schon früh ein realistisches Gesamtbild.
Habt ihr Tipps zur besten Jahreszeit für Fotos im Schlosspark?
Ja, je nach Jahreszeit geben wir euch Empfehlungen zu besonders schönen Plätzen im Schlosspark, zum Beispiel zu Blütezeiten oder schattigen Bereichen im Sommer. Auch bei der Wahl eures Hochzeitstermins fließt das mit ein. Fragt eure Wedding Plannerin einfach danach.
Saison, Hausregeln, After-Wedding, Getränke & Ruhezeiten
Wie ist die Akustik in eurem Festsaal?
Unser Festsaal ist für Veranstaltungen mit Musik ausgelegt, Reden und Musik kommen dort überall gut an. Habt ihr besondere akustische Wünsche, besprecht ihr zusätzliche Lösungen wie Akustikelemente direkt mit unserem Techniker. So klingt euer Fest auch bei größeren Gästezahlen gut.
Können eure Band oder euer DJ vorab bei euch proben?
Proben mit Band oder DJ sind nach Terminabsprache möglich, sofern kein anderes Event betroffen ist. Zeitfenster vereinbart ihr direkt mit eurer Wedding Plannerin. So könnt ihr euch technisch schon vor eurem Fest aufeinander einspielen.
Wie ruhig sind eure Hotelzimmer während der Feier?
Drinnen wird bis 06:00 Uhr gefeiert, ganz still ist es im Haus also nicht. Zimmer näher am Festsaal bekommen mehr davon mit. Sagt uns Bescheid, wenn ihr ruhiger schlafen wollt, dann berücksichtigen wir das bei der Zimmervergabe.
Dürft ihr vor der standesamtlichen Trauung einen Sektempfang machen?
Ja, ein Empfang vor oder nach eurer standesamtlichen Trauung ist möglich. Das stimmt ihr mit Catering und uns gemeinsam ab. So könnt ihr den Moment gleich im Anschluss gemeinsam feiern.
Wie groß sind eure Außenflächen, und dürft ihr dort Zeltanker setzen?
Draußen stehen euch der Schlosspark, die rund 200 Quadratmeter große Sonnenterrasse und der Rosenpavillon bereit. Zeltanker und Ballast sind nach Rücksprache möglich. Wir schauen dabei gemeinsam auf den Boden und auf die Sicherheit.
Reicht der Strom für zusätzliche Stationen wie Candy-Bar oder Eiswagen?
Ja, es stehen ausreichend Stromanschlüsse für zusätzliche Stationen wie Candy-Bar, Fotobox oder Eiswagen bereit. Größere Verbraucher stimmt ihr mit unserem Techniker ab. So bleibt die Stromversorgung für euer ganzes Fest gesichert.
Worauf müsst ihr in historischen Räumen besonders achten?
In den historischen Räumen bitten wir euch um besondere Vorsicht, etwa bei offenen Getränken, bestimmten Dekoelementen oder Befestigungen. Was wo erlaubt ist, zeigen wir euch bei der Besichtigung. So bleiben diese Räume auch für eure Nachfolger:innen erhalten.
Dürft ihr ein Prosecco- oder Kaffeemobil aufs Gelände stellen?
Ein Prosecco- oder Kaffeemobil kann nach Absprache auf dem Gelände stehen. Stromanschlüsse sind vorhanden. Einen möglichen Wasseranschluss prüfen wir für euch im Einzelfall.
Wie werden Reden und Musik bei einer Trauung im Freien beschallt?
Im Festsaal, in der Orangerie und auf der Sonnenterrasse ist die Anlage fest verbaut, dort muss nichts aufgebaut werden. Für Reden und die Trauung im Schlosspark stellen wir eine mobile Anlage mit Mikrofon dazu. Unser Techniker richtet sie für euch ein.
Gibt es ein Mikrofon-Testfenster direkt vor eurer Zeremonie?
Ja, ein kurzer Soundcheck unmittelbar vor Beginn der Zeremonie lässt sich in euren Ablauf einbauen. Das übernimmt unser Techniker gemeinsam mit euch. So sitzt der Ton pünktlich zum großen Moment.
Wie lange vorher muss eure finale Getränkekarte feststehen?
Die finale Getränkekarte stimmt ihr am besten zwei bis vier Wochen vor eurem Fest ab. Spätestens eine Woche vorher sollte sie stehen. So hat euer Caterer genug Vorlauf für die Beschaffung.
Könnt ihr Weine mit eurem eigenen Etikett organisieren?
Ja, personalisierte Weine mit eurem eigenen Etikett können wir über unseren Partner machen lassen. Sagt uns früh Bescheid, dann klären wir Menge und Vorlauf mit euch. So habt ihr ein besonderes Detail für eure Gäste.
Dürft ihr beim Auszug Seifenblasen oder Blütenregen einsetzen?
Seifenblasen und Blütenregen sind nach Absprache meist möglich. Achtet dabei darauf, dass keine rutschige Verschmutzung von Wegen oder empfindlichen Böden entsteht und das Material gut abbaubar ist. So bleibt der Abschied schön, ohne dass danach jemand ausrutscht.
Gibt es einen ruhigen Rückzugsraum für euch oder eure Eltern?
Auf Wunsch reservieren wir euch einen ruhigen Raum als Rückzugsort für euch oder eure engste Familie. Sprecht das einfach mit eurer Wedding Plannerin ab. So habt ihr zwischendurch einen Moment für euch.
Wer stimmt Reden und Programmpunkte mit den Servicegängen ab?
Den Ablaufplan stimmt eure Wedding Plannerin vorher mit euch und dem Catering ab, damit Reden und Programmpunkte zu den Servicegängen passen. So verzögert sich euer Menü nicht durch lange Reden. Kurzfristige Änderungen sprecht ihr direkt mit ihr ab.
Wie koordiniert ihr Personalpausen, ohne dass Service-Lücken entstehen?
Die Pausen unseres Service- und Technikpersonals planen wir intern so, dass euer Ablauf und der eurer Gäste nicht darunter leidet. Ihr merkt davon nichts. So bleibt euer Fest durchgehend gut betreut.
Können Taxis eure Gäste auch spät nachts direkt abholen?
Taxis können das Gelände zu festgelegten Punkten anfahren. Empfohlene Anfahrtswege und Treffpunkte bekommt ihr von uns vorab. So könnt ihr sie an eure Gäste weitergeben.
Wie ruhig muss es draußen nach eurer Sperrstunde zugehen?
Ab 22:00 Uhr bitten wir euch draußen um Ruhe, vor allem in der Nähe der Ställe, weil dort unsere Pferde stehen. Leise beisammensitzen, reden und rauchen bleibt draußen weiterhin möglich. Gefeiert wird ab dann drinnen weiter.
Könnt ihr auch im Winter bei euch heiraten?
Im Jänner und Februar feiern wir bei uns keine Hochzeiten, weil es dafür zu kalt ist. Besichtigungen sind in dieser Zeit ganz normal möglich. Ab März nehmen wir wieder Hochzeitstermine an.
Noch offene Fragen? Wir beantworten sie gerne persönlich. Ihr könnt unverbindlich anfragen, uns unter +43 664 88214817 anrufen oder an info@schloss-gurhof.at schreiben. Wir antworten euch innerhalb eines Werktags.
Stand: 4. September 2026, Fassung 3.0

